Zgodnie z Zarządzeniem Nr 138/20 Wójta Gminy Kozy z dnia 15 października 2020 r. w sprawie organizacji pracy Urzędu Gminy Kozy zapewniającej ochronę zdrowia, życia i bezpieczeństwo mieszkańcom Gminy Kozy oraz pracownikom samorządowym w związku z zapobieganiem i zwalczaniem COVID-19, nastąpi ograniczenie w obsłudze interesantów Urzędu Gminy Kozy. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi zaleceniami. 



1. W związku z rosnącym na terenie kraju zagrożeniem epidemiologicznym koronawirusem SARS-CoV-2 z dniem 19 października 2020 r. do odwołania wprowadza się następujące ograniczenia w obsłudze interesantów Urzędu Gminy Kozy, zwanego dalej: „Urzędem”:

• interesanci będą obsługiwani w przypadku spraw niecierpiących zwłoki po wcześniejszym uzgodnieniu - telefonicznym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej - terminu wizyty w urzędach,
• interesanci będą obsługiwani pojedynczo, co oznacza, że w danym momencie, poza pracownikami Urzędu, w biurze może znajdować się wyłącznie jedna osoba,
• pracownicy Urzędu udzielać będą informacji na temat realizowanych usług publicznych przez telefon lub za pośrednictwem poczty elektronicznej – informacje takie nie będą udzielane w kontakcie bezpośrednim.
• korespondencja zwrotna nie będzie wydawana w siedzibie Urzędu, ale będzie każdorazowo przesyłana adresatowi na podany przez niego adres.
• interesanci nie będą przyjmowani przez Wójta Gminy.

2. Kasa Urzędu Gminy będzie czynna (zgodnie z jej godzinami otwarcia) przy zachowaniu obowiązującego reżimu sanitarnego, niemniej jednak, zaleca się dokonywanie płatności w formie bezgotówkowej – przelewem bankowym albo przekazem pocztowym na właściwy rachunek bankowy Urzędu Gminy,

3. Wprowadza się ograniczenia w wyjazdach służbowych pracowników Urzędu. 
4. Wyjazdy służbowe mogą dotyczyć wyłącznie spraw, które nie można załatwić telefonicznie, elektronicznie lub za pośrednictwem poczty oraz spraw, których terminu załatwienia nie można odroczyć. 

5. Wójt Gminy apeluje do wszystkich Interesantów o: 

• jak najdalej idące ograniczenie kontaktu z pracownikami Urzędu przy korzystaniu z usług publicznych świadczonych przez Urząd i składanie wizyt w siedzibie Urzędu jedynie w przypadkach wymagających osobistego stawiennictwa.
• wykorzystanie alternatywnych form kontaktu z pracownikami Urzędu, a mianowicie kontaktu telefonicznego i korespondencyjnego, w tym poczty elektronicznej oraz systemu ePUAP (elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej).